Nexl est un système unique en raison de la manière dont sa capture automatique de données fonctionne. Nexl se connecte à votre email, et crée automatiquement un nouveau contact dès qu'une nouvelle adresse email est détectée dans l'en-tête de l'email (i.e. les champs To, From, ou Cc). Le nouveau contact est ensuite enrichi de données supplémentaires, telles que le nom du contact, son titre de poste, son employeur, son historique de travail, ses profils sociaux, etc.
Parce que l'adresse email du contact est l'information clé utilisée par Nexl pour créer le contact, surveiller l'activité des emails et des réunions, et cartographier les relations de ce contact au sein de votre entreprise, toutes les informations associées à ce contact sont liées à son adresse email.
Que se passe-t-il lorsqu'un contact possède deux adresses électroniques ? Plutôt que de « fusionner » toutes les activités des deux adresses électroniques en un seul enregistrement, vous pouvez créer une connexion entre les deux courriels et passer facilement de l'un à l'autre. Cela vous permet d'obtenir des informations plus détaillées sur l'activité associée à chaque adresse électronique, par exemple sur les personnes qui connaissent un contact par le biais d'une adresse professionnelle ou d'une adresse personnelle, ou à un titre ou à un autre.
Lisez la suite pour savoir comment associer deux courriels à un contact et activer le bouton Basculer !
Recherchez le nom du contact.
Cliquez sur l'enregistrement du contact.
Cliquez sur les 3 points du menu « Autres actions ».
Sélectionnez « Mettre à jour l'adresse e-mail » dans la liste déroulante.
Recherchez la nouvelle adresse email du contact.
Si un enregistrement de contact pour cet email existe déjà dans Nexl, sélectionnez l'enregistrement de contact dans le menu déroulant. Si l'enregistrement n'existe pas, Nexl vous demandera de créer un nouvel enregistrement de contact.
Cliquez sur le bouton « SET EMAIL ».
Une fois ajouté, le bouton 'SWITCH' apparaîtra sur la fiche du contact.
En cliquant sur le bouton 'SWITCH', vous pouvez basculer entre les données et l'activité associées à chaque e-mail.