Outlook Contact Sync est une fonctionnalité qui vous permet de synchroniser facilement les coordonnées de Nexl avec vos contacts Outlook. En un seul clic, vous pouvez créer de nouveaux contacts dans Outlook ou enrichir des contacts existants avec des informations provenant de Nexl. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes qui souhaitent garder leurs informations de contact à jour et cohérentes entre les différentes plateformes.

Pour utiliser Outlook Contact Sync, vous devez disposer des autorisations nécessaires sur votre compte Outlook. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, veuillez nous en informer afin que nous puissions la configurer pour votre équipe.

Une fois la fonctionnalité configurée, vous pouvez commencer à synchroniser vos contacts immédiatement. Pour synchroniser un contact de Nexl vers Outlook, cliquez simplement sur « Synchroniser le contact avec Outlook » sous plus d'options sous l'enregistrement du contact. Vous pouvez également le faire à partir du plugin Nexl Outlook dans la rubrique « Plus d'options » de la fiche contact. Vous aurez un aperçu des données qui seront synchronisées. Si vous souhaitez modifier des informations, vous devrez mettre à jour la fiche contact Nexl. Une fois que vous aurez confirmé, les changements seront appliqués et les données du contact seront synchronisées avec Outlook. Si un contact existe avec la même adresse e-mail, les données du contact seront enrichies avec les informations de Nexl. S'il n'existe pas, nous créerons un nouveau contact.

Les données suivantes seront synchronisées entre Nexl et Outlook : Adresses électroniques, prénom, nom, fonction, téléphone professionnel, téléphone personnel, téléphone portable, adresse professionnelle, nom et adresse de l'entreprise.

Les emails et les numéros de téléphone seront ajoutés aux emails et numéros de téléphone existants s'ils existent dans Outlook. Si des données existent pour tout autre champ, tel que le titre du poste, elles seront remplacées par des informations sur ce champ provenant de Nexl. En raison des limitations d'Outlook, nous ne pouvons synchroniser qu'un maximum de trois emails et deux numéros de téléphone.

Actuellement, la synchronisation fonctionne à la demande. Veuillez cliquer sur le bouton lorsque vous souhaitez synchroniser les données entre Nexl et Outlook.