Nexl crée automatiquement des sociétés et des contacts sur la base des emails et des activités de calendrier de vos avocats et de votre personnel, mais il se peut que vous souhaitiez ajouter à Nexl des contacts avec lesquels vous n'avez pas encore eu d'interactions. Suivez les étapes ci-dessous pour créer manuellement un enregistrement de contact !
Ajout manuel d'un nouveau contact
Allez dans l'onglet Tous les contacts sous la section FIRM WIDE du panneau de gauche.
Cliquez sur le bouton AJOUTER UN CONTACT dans le coin supérieur droit de votre écran.
Saisissez l'adresse électronique du nouveau contact.
Dans Nexl, le champ le plus important est l'adresse électronique du contact. Vous ne pouvez pas ajouter un contact sans adresse électronique.
L'adresse e-mail assignera automatiquement un contact à la bonne société. Si la société associée au domaine de l'adresse e-mail n'existe pas encore, Nexl créera automatiquement un enregistrement de société dès que le nouveau contact sera enregistré.
Cliquez sur le bouton SAUVEGARDER.
Une fois que vous avez cliqué sur « Sauvegarder », l'enrichissement des données de Nexl ajoutera automatiquement toute information supplémentaire disponible sur le contact, comme l'intitulé du poste, la localisation, l'historique de travail ou les profils de médias sociaux.
N'oubliez pas que vous pouvez également ajouter de nouveaux contacts en leur envoyant simplement un e-mail !