Bienvenue à nouveau ! Dans cette courte séquence, je vais vous montrer comment vous pouvez facilement ajouter des documents à un projet. Bien que Nexl ne soit pas un système de gestion de documents, il peut être un endroit pratique pour centraliser quelques documents clés et les rendre disponibles au sein d'un projet. Ok, c'est parti !

Comme vous l'avez peut-être remarqué, la section des documents est située dans le 4ème onglet des projets Nexl.

Il y a deux façons d'ajouter un document : vous pouvez prendre un document sur votre disque dur local par glisser-déposer ou en le sélectionnant dans vos fichiers. Si le document possède une URL publique, vous pouvez la saisir dans la fenêtre pop-up. Pour les clients qui utilisent un système de gestion de documents basé sur le cloud, il peut être plus pratique de créer un lien vers le document plutôt que de le télécharger.

L'avantage de lier un document avec son URL est que vous pouvez utiliser vos niveaux de permission existants dans votre système de gestion de documents, et que vous pouvez lier à la version la plus récente d'un document, au cas où il aurait été mis à jour en dehors de Nexl.

Veuillez noter que vous pouvez télécharger toutes sortes de fichiers - documents Word, PDF, images, courriels, PowerPoints, et plus encore. Tout format courant sera pris en charge par Nexl.

Pour accéder aux fichiers téléchargés, il suffit de cliquer sur le document pour l'ouvrir ou le télécharger.