Dans cette vidéo, nous allons parler des objectifs de votre projet. La définition d'objectifs est une partie cruciale de tout projet. Nous voulons que notre équipe soit très claire et alignée sur ce que nous voulons réaliser. Vous pouvez accomplir cela sur Nexl en définissant les résultats souhaités de votre projet, en utilisant des objectifs SMART.

Si vous ne connaissez pas le concept d'objectifs SMART, l'acronyme fait référence à certaines caractéristiques que vos objectifs devraient idéalement avoir.

Pour que les projets soient couronnés de succès, il est important que vos objectifs soient SMART, c'est-à-dire Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Pertinents et Temporels.

Le module d'objectifs de Nexl, disponible dans chaque projet, permet aux utilisateurs de créer des objectifs SMART. Nous facilitons le suivi et l'évaluation de vos objectifs, afin que votre équipe de projet puisse se réjouir de ce qui a été réalisé et sache ce qu'il reste à faire !

Les objectifs d'un projet se trouvent dans l'onglet « Aperçu du projet ». Vous pouvez créer autant d'objectifs que vous le souhaitez, en cliquant simplement sur le bouton « Ajouter un objectif ».

Vous pouvez nommer votre objectif, lui donner une description et l'assigner à une ou plusieurs personnes. Je vais assigner cet objectif à Mark et à Steven.

N'oubliez pas que les objectifs SMART doivent être mesurables - c'est pourquoi les objectifs Nexl nécessitent une unité de mesure pour suivre vos progrès. Il peut s'agir d'un pourcentage, d'une devise, d'un certain nombre de clients - ou vous pouvez créer quelque chose de totalement personnalisé, comme des opportunités, des prospects ou des clients potentiels. Pour les mesures personnalisées, vous pouvez contrôler la lecture de l'objectif en choisissant si le nombre doit être placé avant ou après le texte.

Une fois l'unité de mesure définie, nous devons définir la valeur initiale et la valeur cible. Enfin, nous devons également ajouter une date limite et définir la date d'échéance de l'objectif. Il vous suffit ensuite de cliquer sur Créer pour ajouter l'objectif à votre projet.

Lorsque vous gérez votre projet, vous devez vous réunir régulièrement pour faire le point, examiner ce qui a été réalisé et ajouter des mises à jour sur l'état d'avancement de vos objectifs.

Pour suivre votre progression, cliquez sur l'objectif que vous souhaitez mettre à jour. Une fenêtre coulissante s'ouvre sur le côté droit. Vous pouvez y voir le titre et la description de l'objectif, les liens vers les projets auxquels il est associé, les propriétaires de l'objectif et un graphique montrant vos progrès jusqu'à présent.

Tout en bas, vous trouverez une option permettant d'ajouter une mise à jour. Vous pouvez ajouter autant de mises à jour que vous le souhaitez. Dans le formulaire contextuel, les utilisateurs peuvent mettre à jour la valeur de l'unité de mesure, fournir une description correspondante, ainsi que la date de vérification à laquelle l'objectif a été mis à jour.

À chaque mise à jour, le diagramme circulaire de l'objectif se met automatiquement à jour pour refléter le pourcentage de votre progression vers votre objectif. Il est ainsi très facile de voir l'état actuel de tous les objectifs de votre projet !

Comme pour les tâches, les objectifs de vos projets seront automatiquement ajoutés à la liste des objectifs personnels de chaque utilisateur. Vous trouverez cette liste d'objectifs dans la section productivité. Vous pouvez également y créer des objectifs qui ne sont pas liés à un projet spécifique.

Dans votre liste personnelle d'objectifs, vous verrez tous les objectifs qui vous ont été assignés, y compris les objectifs liés à un projet et les objectifs autonomes. Vous pouvez également modifier, supprimer ou fournir des mises à jour sur l'état d'avancement de vos objectifs à partir de cette section.

Voilà pour l'utilisation des objectifs. Rendez-vous dans la prochaine vidéo !