Introduction
Bienvenue dans notre cours sur les projets Nexl ! Dans cette session, nous allons regarder de plus prÚs comment vous pouvez gérer votre équipe de projet et définir des tùches pour les membres de votre équipe afin de rendre votre projet opérationnel. Allons-y !
Création d'une équipe de projet
Une fois que vous avez créé votre projet, vous pouvez former une équipe de projet dédiée en quelques clics. Sur la page d'aperçu, ajoutez un membre de l'équipe de projet en cliquant sur le lien « Ajouter un membre ». Saisissez le nom ou l'adresse électronique de la personne recherchée et cliquez sur le bouton « Ajouter un membre ».
Une fois que vous avez ajouté le nouveau membre au projet, cet utilisateur peut alors voir et accéder au projet dans le menu des projets.
DÚs que vous avez ajouté un nouveau membre de l'équipe, Nexl enverra également une notification automatisée dans la boßte de réception de cet utilisateur pour l'informer qu'il a été ajouté au projet. Dans cet e-mail, l'utilisateur peut cliquer sur un bouton qui l'amÚne directement au projet. C'est trÚs simple !
Utilisation des tĂąches dans les projets
Parlons maintenant des tùches. La fonctionnalité des tùches de Nexl est entiÚrement intégrée dans notre module de projets.
Comme nous l'avons vu précédemment, votre projet affichera vos trois tùches les plus récentes au bas de la page d'aperçu.
Mais chaque projet a également sa propre section dédiée aux tùches. En cliquant sur le deuxiÚme onglet de votre projet, vous pouvez voir et gérer toutes les tùches en attente et terminées liées à votre projet.
Vous pouvez Ă©galement crĂ©er de nouvelles tĂąches. Dans le formulaire contextuel, vous pouvez nommer votre tĂąche, la dĂ©crire, lui donner une date d'Ă©chĂ©ance et l'attribuer Ă vous-mĂȘme ou Ă quelqu'un d'autre au sein de l'Ă©quipe du projet. Notez que vous ne pouvez pas assigner des tĂąches de projet Ă des personnes qui ne font pas partie de l'Ă©quipe de projet.
Lorsque vous crĂ©ez une tĂąche dans un projet Nexl, elle apparaĂźt automatiquement dans le gestionnaire de tĂąches de la personne Ă qui vous l'avez assignĂ©e. Dans cette liste globale de tĂąches, vous verrez un lien vers votre projet dans la colonne source. Cela vous permet de voir d'oĂč viennent vos tĂąches et de revenir facilement Ă un projet particulier.
Bien entendu, vous pouvez toujours mettre à jour ou supprimer une tùche. Lorsque vous marquez une tùche comme étant terminée, elle passe de la catégorie « en attente » à la catégorie « terminée ».
L'utilisation de tĂąches vous permet de suivre les engagements des membres de l'Ă©quipe de projet en matiĂšre de mise en Ćuvre. L'ensemble de l'Ă©quipe disposera d'une liste de tĂąches claire et actualisĂ©e, ce qui la responsabilisera et permettra Ă votre projet de rester sur la bonne voie !