Bienvenue dans notre cours sur les projets Nexl ! Dans cette session, nous allons regarder de plus près comment vous pouvez gérer votre équipe de projet et définir des tâches pour les membres de votre équipe afin de rendre votre projet opérationnel. Allons-y !

Une fois que vous avez créé votre projet, vous pouvez former une équipe de projet dédiée en quelques clics. Sur la page d'aperçu, ajoutez un membre de l'équipe de projet en cliquant sur le lien « Ajouter un membre ». Saisissez le nom ou l'adresse électronique de la personne recherchée et cliquez sur le bouton « Ajouter un membre ».

Une fois que vous avez ajouté le nouveau membre au projet, cet utilisateur peut alors voir et accéder au projet dans le menu des projets.

Dès que vous avez ajouté un nouveau membre de l'équipe, Nexl enverra également une notification automatisée dans la boîte de réception de cet utilisateur pour l'informer qu'il a été ajouté au projet. Dans cet e-mail, l'utilisateur peut cliquer sur un bouton qui l'amène directement au projet. C'est très simple !

Parlons maintenant des tâches. La fonctionnalité des tâches de Nexl est entièrement intégrée dans notre module de projets.

Comme nous l'avons vu précédemment, votre projet affichera vos trois tâches les plus récentes au bas de la page d'aperçu.

Mais chaque projet a également sa propre section dédiée aux tâches. En cliquant sur le deuxième onglet de votre projet, vous pouvez voir et gérer toutes les tâches en attente et terminées liées à votre projet.

Vous pouvez également créer de nouvelles tâches. Dans le formulaire contextuel, vous pouvez nommer votre tâche, la décrire, lui donner une date d'échéance et l'attribuer à vous-même ou à quelqu'un d'autre au sein de l'équipe du projet. Notez que vous ne pouvez pas assigner des tâches de projet à des personnes qui ne font pas partie de l'équipe de projet.

Lorsque vous créez une tâche dans un projet Nexl, elle apparaît automatiquement dans le gestionnaire de tâches de la personne à qui vous l'avez assignée. Dans cette liste globale de tâches, vous verrez un lien vers votre projet dans la colonne source. Cela vous permet de voir d'où viennent vos tâches et de revenir facilement à un projet particulier.

Bien entendu, vous pouvez toujours mettre à jour ou supprimer une tâche. Lorsque vous marquez une tâche comme étant terminée, elle passe de la catégorie « en attente » à la catégorie « terminée ».

L'utilisation de tâches vous permet de suivre les engagements des membres de l'équipe de projet en matière de mise en œuvre. L'ensemble de l'équipe disposera d'une liste de tâches claire et actualisée, ce qui la responsabilisera et permettra à votre projet de rester sur la bonne voie !