Il existe plusieurs façons de mettre en place un processus pour les campagnes de cartes de vœux, et celles-ci ne diffèrent pas beaucoup de la création et de la gestion de toute autre liste de contacts. Deux scénarios sont possibles : (1) vous créez une liste de contacts personnelle, ou (2) vous ajoutez vos contacts à une liste de marketing globale de l’entreprise.

Dans le premier scénario, les utilisateurs individuels peuvent ajouter manuellement les contacts de leur choix à une liste personnelle uniquement accessible à eux. Il suffit de se connecter à Nexl, d’accéder à Mes Contacts, puis de créer une "Nouvelle Liste" en cliquant sur le "+" comme indiqué dans l’image ci-dessous.

À partir de là, vous pouvez donner un nom à votre liste ; une fois cette liste enregistrée, elle apparaîtra comme un onglet supplémentaire permanent à côté de l'onglet Mes Contacts (comme illustré dans l'image ci-dessous).

Maintenant que vous avez créé votre liste, vous pouvez commencer à ajouter des contacts. Utilisez le formulaire contextuel pour rechercher des noms et commencer à constituer votre liste ! Si vous rencontrez des difficultés, un guide détaillé étape par étape est disponible ici.

Si vous ne trouvez pas un contact ou souhaitez ajouter un contact avec lequel vous n'avez pas encore été en relation (ou avec qui vous communiquez via d'autres canaux que votre e-mail professionnel), vous pouvez ajouter ces contacts manuellement. Utilisez l'icône "ajouter un contact" située en haut à droite de votre écran.

Vous pouvez toujours ajouter des contacts à votre liste directement depuis l’enregistrement du contact. Sous les détails du contact, il y a une section appelée "Appartenance aux listes", où vous pouvez soit ajouter un contact à une liste, soit le supprimer d’une liste (il suffit de cliquer sur la croix à côté du nom de la liste pour le retirer).

L'autre scénario consiste à ajouter vos contacts à une liste de diffusion d'entreprise existante.

Veuillez noter que cette liste doit déjà exister et que seuls les utilisateurs Admin peuvent créer une nouvelle liste d'entreprise en utilisant le Gestionnaire de listes de Nexl. (Lisez cet article pour savoir comment créer une liste de diffusion d'entreprise.)

L’abonnement et le désabonnement de vos contacts à ces listes d'entreprise sont un jeu d’enfant. Il vous suffit d’ouvrir l’enregistrement du contact, de cliquer sur le bouton ellipse (trois points), puis de sélectionner "Ajouter un contact à une liste". Une fenêtre contextuelle s’ouvrira, vous permettant de rechercher et de sélectionner la liste souhaitée.

Une fois qu’un contact est ajouté à une liste d’entreprise, cela apparaîtra dans une section supplémentaire sous les détails du contact, intitulée "Appartenance aux listes". Depuis cette section, vous pouvez également supprimer facilement un contact d’une liste d’entreprise en cliquant sur la croix à côté du nom de la liste.

Nous espérons que cela a clarifié le processus pour les deux scénarios !