Les produits et services de Nexl transforment la manière dont les cabinets d'avocats se développent, mais le fondement de notre succès repose sur la fourniture d'un espace sûr et fiable pour les données de contacts et de relations. La protection de vos données et de celles de vos clients est au cœur de tout ce que nous faisons, que ce soit dans la conception de nos produits ou dans notre accompagnement des clients. Cette approche axée sur la sécurité est l'une des nombreuses raisons qui distinguent Nexl comme une solution véritablement conçue pour les cabinets d'avocats. Elle nous permet d'aider des milliers d'avocats à travers le monde à mieux gérer leurs relations.

La principale valeur que Nexl offre est de fournir des systèmes automatisés pour suivre les informations de relations, vous faisant gagner un temps précieux à vous et à vos avocats. Nous y parvenons en nous intégrant à votre système de messagerie, ce qui permet à Nexl de collecter des informations sur les courriels envoyés et reçus ainsi que sur les événements de votre calendrier. Nous utilisons ensuite un enrichissement avancé des données pour cartographier les relations de votre cabinet et ajouter des informations supplémentaires sur vos contacts, comme leurs postes, secteurs d'activité, localisations, et bien plus.

Une fois que Nexl est connecté à votre serveur de messagerie, elle commence à collecter un sous-ensemble spécifique de données provenant de vos courriels et réunions de calendrier. Ce sous-ensemble est appelé les informations d’en-tête. Comme son nom l'indique, il s'agit des informations contenues dans l'en-tête d'un courriel ou d'un événement de calendrier.

Pour les courriels, les informations d’en-tête incluent les champs À, De et Cc, ainsi que la date et l'heure d'envoi du courriel. Pour les événements de calendrier, elles incluent les participants ainsi que la date et l'heure de l'événement.

En règle générale, l’objet d’un courriel ou le titre d’un événement de calendrier seraient également considérés comme des informations d’en-tête. Cependant, Nexl ne capture pas les objets des courriels ni les titres des événements, par mesure de précaution pour éviter d'exposer des informations privilégiées ou confidentielles.

Nexl n’accède pas au contenu des courriels ni aux descriptions des événements—encore une fois, pour garantir que les informations privilégiées ou confidentielles restent protégées. Pour la même raison, Nexl ne récupère pas les signatures électroniques, car cela nécessiterait un accès au corps des courriels.